+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Выдача работнику выписки из штатного расписания

Выдача работнику выписки из штатного расписания

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Штатное расписание организации являет собой схематическое изображение данных структуры кадров, в том числе сведения о появлении, смене названия или сокращении должностей, о размерах окладов и надбавок, количестве ставок на предприятии. Исключение составляют случаи, когда сведения запрашивают правоохранительные и иные государственные структуры. В таком случае информация о штатном расписании будет предоставлена в полном объеме на основании соответствующего запроса службы. Рассматриваемая справка заверяется руководителем или уполномоченным лицом подписью, расшифровкой, печатью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача бывшему работнику копий документов

Может ли частное лицо бывший сотрудник нашего контрагента затребовать копии документов накладных, кассовых у ООО. Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п.

Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы.

Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Федеральный закон от N ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц п.

Приказом Минздравсоцразвития России от N н , одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось. Федеральный закон от N ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" - копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом страховом стаже выдается работникам: - подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, - в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; - в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений.

Сроки выдачи документов Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления.

Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы. Федеральный закон от N ФЗ "Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" - справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой ст. В частности, в этот срок должны быть выданы: - копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; - копия трудовой книжки; - справка о доходах физического лица форма 2-НДФЛ ; - справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; - копии любой записи, содержащей персональные данные работника.

А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения.

Выдается одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР - не позднее го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал полугодие, девять месяцев, календарный год Не стоит игнорировать названные сроки - их нарушение может привести к судебным спорам. Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов.

Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него. Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст.

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего. Закон РФ от N "О занятости населения в Российской Федерации" требует выдавать справку о среднем заработке за последние три месяца п. Так, суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры удовлетворил требования истицы о компенсации морального вреда, поскольку работодатель хоть и выдал затребованную ей копию графика работы, но с нарушением сроков, установленных ст.

Кроме этого, нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. Порядок выдачи документов работнику Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров.

Например, Московский городской суд в Определении от по делу N указал, что на работодателе исходя из смысла ст. Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки ст. Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику - такое требование содержится и в иных федеральных законах.

Выдача документов должна осуществляться не только работающим в настоящее время, но и уволенным. В случае отказа в выдаче копий или документов уволенному лицу работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Нельзя взимать с работников плату за предоставление копий документов, так как ст. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, определен Указом Президиума Верховного Совета СССР от N X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" далее - Указ N X.

Некоторые кадровые работники копируют трудовую таким образом, чтобы на листе А4 помещались два разворота, потом ставят печать так, чтоб она захватила оба разворота, и один раз указывают должность, фамилию, подпись и дату. Что понимается под надлежащим заверением документа?

В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

В такой ситуации возможны два способа: заверить каждый лист документа отдельно или же прошить все листы документа, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав при этом количество листов и скрепив подписью и печатью например, "Копия на 8 листах верна". А некоторые при таком копировании заверительную надпись проставляют два раза. О верности копии документа свидетельствуют печать и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица.

Любое уполномоченное на заверение лицо - обычно это кадровые работники, секретари или сотрудники бухгалтерии. Другие специалисты каждый разворот трудовой копируют на отдельном листе и заверяют его. ГОСТ Р 6. Лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте например, в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству , кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления п. Полагаем, что этот вариант предпочтительней - во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки. В любом случае на каждом листе копии необходимо сделать запись "Копия верна", проставить дату, должность сотрудника, удостоверяющего копию, и печать организации.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку инициалы, фамилию , а также дату заверения.

Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. А на копии последнего листа трудовой книжки кроме заверительной надписи сотрудник, удостоверяющий копии, должен написать "Работает по настоящее время" и также указать свою должность, поставить подпись и заверить ее печатью. Довольно часто вместо слова "Верно" пишут "Копия верна". Еще один вариант - подготовка выписки из трудовой книжки.

Важный момент - получение от работника подтверждения того, что запрошенные документы им получены. Обычно это или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой. Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

Примеры выписок из документов С копиями разобрались. Не будет ли предоставление документа в полном объеме нарушать законодательство о персональных данных?

Например, если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, нужно оформить выписку из него, в которой отразить только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника.

Конечно, гораздо удобнее сделать копию трудовой и надлежащим образом ее заверить. Но полагаем, что не составит труда сделать и выписку. Выдача документов о работе и заработной плате Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Если не выдаете приказ - выдаете отказ, почему не выдает. Сроки обращения за разрешением трудовых споров Работники могут обращаться в комиссию по трудовым спорам или в установленных законодательными актами случаях в суд в трехмесячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права, а по делам об увольнении - в суд в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки с записью об основании прекращения трудового договора либо со дня отказа в выдаче или получении указанных документов.

Если написать запрос от предприятия о просьбе выдачи копий приказов для восстановления трудовой , в праве ли они не прислать приказы,а вместо этого сделать "выписку" справку Просто возник вопрос с человеком,вполне вероятно что ее уволили по статье незаконно, приказ она не подписывала, а в трудовой запись есть. Они ей сказали, что приказ мы вам не дадим и даже не покажем, расписались типа и до свидания хотя жалобно просили , выдали вместо этого справку о месте работы и занимаемой должности.

И сказали причем очень грубо , что даже если фирма пошлет официальный запрос, то она предоставит нам только такую же справку. Обязательно ли в заявлении указывать причину или цель получения копии трудовой книжки.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Потом, насколько я знаю по давнему опыту работы в собесе , в ПФ отксеренная часть отрезается и подшивается в дело пенсионера, а часть с печатями выбрасывается.

Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки. Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

У нас сотрудники всегда просили копии и оригинал тоже и просили, чтобы копии были заверены так: 1 лист тк ксерится на 1 листе А4 в верхней части, ниже в белом поле "копия верна, подпись, печать, дата". Тем самым работодатель подтверждает правильность копии и ПФ ее особо не проверяет. Роструд в письме от N разъяснил, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть представлена копия трудовой книжки, заверенная нотариусом. У меня более сложный случай - требуется копия трудовой, но забрать ее самостоятельно не представляется возможным.

Я не хотела бы афишировать тему инвалидности в отделе кадров. Сотрудники Пенсионного фонда, обосновывая необходимость нотариального заверения копии трудовой книжки, обычно ссылаются на п. Соответственно, может ли работник указать способ доставки - почтой и кто должен за эту пересылку платить? Почему работник должен платить за пересылку ТК почтой? Процедура ничем не урегулирована - сплошной здравый смысл: почему за пересылку должен платить работодатель?

Когда я "намекнула" в ОК, если мне нужен будет оригинал трудовой книжки для оформления пенсии по инвалидности - мне сказали, что они мне предоставят оригинал по процедуре, но при этом я должна предоставить справку МСЭ и программу реабилитации для оценки допуска на работу. Отсюда Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные самой организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные Пенсионным фондом РФ.

Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения. Тогда соответствующая организация сама заверяет необходимую ей копию.

Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности? Если же нормативные правовые акты предусматривают возможность представления копии, то п. Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

Следовательно, гражданин вправе предъявить копию трудовой книжки, заверенную работодателем. В случае, если организация не выдает работнику оригинал на руки, кадровик может сам привезти ее в ПФ для сканирования. Еще один нюанс- копии не всегда отличного качества, печати не читаются, записи с исправлениями и т.

Каое право имеют банки требовать копии трудовой, это конфендициальная информация! Банк экономит, а мы это делаем за счет работодателя, потом сидим без бумаги, так как исчерпали свой лимит на копии! Девушка работает в организации у которой нет печати для заверения документов, ей нужен оригинал трудовой для того, чтобы за свой счёт пройти курсы обучающие связанные с работой, но организации на эти курсы все равно, поэтому за свой счёт и едет, но ей оригинал не отдают! Подскажите, а если я прошу копию трудовой книжки с работы, на которой я уже не работаю, они могут мне отказать или тоже вправе предоставлять ее бывшему работнику?

Отказать а как вы представляете, вам будут предоставлять копии с того, чего у них уже нет и быть не может? Просите справку о периоде своей работы с указанием должностей, дат и оснований приказов или тоже вправе предоставлять ее бывшему работодателем.

Выдача работнику выписки из штатного расписания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Образец выписки из штатного расписания. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет.

Штатным расписанием называется документ внутреннего пользования, в котором приведена информация о количестве сотрудников организации, а также прописаны их ставки и суммы заработной платы. Составляется оно ежегодно и утверждается официальным приказом. Выписка из штатного расписания делается в случае нецелесообразности копирования всего документа и должна точно воспроизводить соответствующую его часть.

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде.

Зачем нужна выписка из штатного расписания?

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания? Все знают, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Одновременно с этим действующее трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать персоналу копии или выписки из документов, содержащих информацию о работнике. Расскажем в материале, как должна выглядеть выписка из штатного расписания. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, послужит наглядным примером. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Образец выписки поможет сэкономить время кадровику. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Назначение и правила составления выписки из штатного расписания

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:. Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в штатном расписании. Если по каким-либо причинам работнику потребуется выписка из штатного расписания, он вправе обратиться для ее получения к своему работодателю. Последний же обязан сформировать и выдать работнику соответствующий документ.

Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок.

Каждая организация для законного осуществления деятельности должна точно следовать основным требованиям законодательства, к которым относится необходимость подготавливать множество документов. Хотя отсутствует какой-либо единый и строгий порядок, на основании которого ведется документооборот, все равно требуется соблюдать определенные правила. Поэтому каждый предприниматель должен знать, каково предназначение выписки из штатного расписания, а также как она формируется. Штатное расписание представлено особым документом, который непременно должен иметься в любой фирме.

Выписка из штатного

Может ли частное лицо бывший сотрудник нашего контрагента затребовать копии документов накладных, кассовых у ООО. Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Образец выписки из штатного расписания. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет. Однако выдача выписок и копий из документов, относящихся к трудовой деятельности работника, является обязанностью работодателя. Распространяется эта обязанность и на выписку из штатного расписания образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи в части сведений, касающихся конкретного работника. Работодатель вправе определить самостоятельно в локальном акте, как именно ему оформлять выписку.

Выписка из штатного расписания — образец и нюансы оформления

Но не взирая на это многие регистраторы требуют такое разрешение от дольщика. Этот документ должен быть предоставлен из учебного учреждения. Помните, что разрешение должно быть особого образца. Технический паспорт объекта недвижимости. Однако не всегда в процессе погашения кредита все складывается хорошо. Речь идет о договоре дарения. Примерный список будет выглядеть следующим образом: 51. Самовольно оставить военную часть и обжаловать решение о призыве.

Образец выписки из штатного расписания. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет. Однако выдача выписок и копий из.

По закону адвокат не имеет права гарантировать успешное решение суда, так как окончательное решение принимает суд.

Отказ от вскрытия умершего. Просто так никто не выпишет.

Даем выписку из штатного расписания: образец

Особой значимостью в правовой идеологии обладает юридическая наука. Согласно этому закону, под ночным временем понимается период времени с 22:00 часов до 6:00 часов в рабочие дни, а в выходные и нерабочие праздничные дни - с 22:00 часов до 9:00 часов. Если вы решили проверить задолженность и обнаружили за собой долг, то погасить его с помощью нашего сервиса не составит сложности.

Поэтому вскрывать упаковку всегда нужно максимально аккуратно.

Выписка из штатного расписания

Каждая продаваемая квартира имеет свою историю, изучите. Работодатель после заключения договора обязан выплачивать подоходный налог, который перечисляется по идентификационному номеру.

Её можно получить в кратчайшие сроки с помощью портала Госуслуги. Тут есть одна законодательная тонкость.

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас - задайте вопрос в форме ниже: Как снять автомобиль с учета без осмотра автомобиля в 2019 году. Примеров признания увольнения под давлением незаконным в судебной практике масса.

Например, акты для приемки работ по строительству объекта первым смотрит и визирует начальник участка. Существуют правила возврата алкогольной продукции. Свою вину гражданка А. Кроме того, ошибка при оплате госпошлины зачастую возникает из-за наличия устаревших реквизитов, которые сегодня можно повсюду встретить в интернете.

Так как продавец-кассир нахамила Вам находясь на работе, т.

Порядок продления срока договора аренды транспортных средств. В связи с этим актуальность данной темы еще более возрастает. Согласно действующему законодательству, результат контракта, который был предоставлен исполнителем, рассматривается заказчиком только после завершения экспертизы. Прошу помощь не безвозмездно. Если вы не можете найти дешёвые авиабилеты в Крым или вам не положены субсидируемые государством авиабилеты, не отчаивайтесь - обратите внимание на путевки в Крым с авиаперелетом - туроператоры выкупают билеты на регулярных рейсах блоками по весьма низким ценам, заранее выкупают номера в гостиницах, так что и вы можете сэкономить время, деньги и нервы и оператор в накладе не останется.

Что такое брачный договор.

Компенсации вреда после смерти кормильца. Таким образом, в миграционное отделение нужно будет прийти только один раз - для получения документа и личного подтверждения сведений, причём заявитель сможет это сделать в любом территориальном многофункциональном центре.

Новый следует получить в течение одного месяца. В случае если Вы прервали обучение и не закончили данное обучение, то в этом случае в договоре должно быть прописано о возврате суммы потраченной на обучение согласно данного договора.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stupanalru

    Про ручные гранаты скромно умолчим.

  2. Светлана

    Меня когда забирали в армию я был не годен у меня было плоскостопие 3 степени, но я плакал что бы меня забрали.

  3. Владилен

    Кто любит смотреть сказочный патруль ставь лайк , что бы выпустили новые серии Ура вышло прадолжнея Кажеться морок стал хорошим парнем Мне одной за Алёнку стыдно??

© 2018 hollandrivermarina.com